档案管理工作问题及解决措施【摘要】档案是单位管理工作的重要组成部分，是在单位开展各项重要业务的过程中所形成的具有一定价值的资料信息，通过对档案资料的分析研究，可以为单位在技术以及管理方面提供重要的资料，并且为单位领导制定各种决策提供有利的依据。随着时代的发展，档案管理工作在管理理念以及管理模式方面也应该及时做出改变，以适应时代的发展需求。文章对于档案管理工作中存在的问题进行了分析，然后提出了解决的措施，对于提高档案管理水平具有重要的意义。【关键词】档案管理；问题；解决对策1档案管理工作中存在的问题1.1档案收集不全面档案收集是档案管理工作的重要基础，只有确保档案资料收集的完整性、真实性和全面性，才能够为后续工作的开展奠定坚实的基础。档案资料的收集对象比较广泛，单位在研发过程中形成的科技档案，人力档案，各种重要会议的记录等等都是档案收集的对象。而在实际执行的过程中档案资料的收集具有一定的难度，因为有些部门不配合，加之单位领导的不重视，所以档案资料的收集工作受阻。而档案管理部门的工作人员自身也存在一定的问题，对于档案收集的对象不明确，不能积极主动的去收集档案信息，在收集档案信息的过程中，对于档案资料的真实性以及完整性没有认真确认，直接影响到档案信息资料的质量。档案资料收集不全面，为后续各项工作的开展带来很大的难度，在这方面还需要进一步努力。1.2整理不规范档案整理是档案管理工作中重要的环节，只有确保档案整理的规范性，才能够为档案信息资料的高效利用提供有利的依据。而档案整理工作劳动量较大，工作对象较多，内容比较繁琐，所以需要非常的认真细致。但是在实际操作的过程中，由于单位的重视程度不高以及工作人员的综合素质参差不齐，所以档案整理不规范，出现分类不清、资料不全、编目不明等现象，直接影响到档案管理质量。1.3信息化程度不高在科学技术快速发展的形势下，档案信息化建设已经在很多单位中实施，并且取得了较好的效果，工作效率有所提升。但是在大多数单位中实行的档案信息化管理仅仅局限于对档案资料的处理这一方面，工作面较窄，还没有真正意义上的发挥出档案信息化的本质意义。档案信息化管理应该是在单位内部实行的具有广泛意义的信息化网络建设，但是实际操作中却没有发挥出信息化的内涵。所以档案信息化管理程度不高，制约了档案管理水平的提升。1.4档案管理人员综合素质有待提升档案管理人员是档案管理工作的直接操作者，所以档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理的水平。部分单位由于不够重视档案管理工作，所以档案管理人员一般都是兼职，并且没有设置独立的档案管理部门，这严重影响到档案管理工作的质量。而在设有档案管理部门的单位，档案管理人员的工作能力以及综合素质也呈现参差不齐的状态，直接影响到档案管理的水平。这些问题虽然只存在于个别单位中，但是对于整体档案管理水平却造成极坏的影响。2提高档案管理水平的建议2.1注重档案材料收集，改进和完善档案利用功能注重档案材料收集，提高收集质量。收集档案材料是档案工作的基础，建立畅通的材料收集渠道，档案管理人员必须对与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证档案的准确性和真实性。改进和完善档案利用功能，使其最大限度地发挥作用。档案管理可以利用现代化科技手段实现档案纸质与数据格式并存，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。2.2规范档案整理提高重视程度，加大档案管理的财政投入。主要领导要高度重视档案管理工作，把它放在单位建设发展的高度来对待，并将其纳入到年度工作计划。建立档案管理领导小组，完善档案管理制度，加强对档案管理工作重要性的宣传教育工作，定期对档案管理工作进行督导检查，及时发现问题，及时解决，加快推进档案工作制度化、规范化建设。档案管理部门也要积极争取主要领导的支持，做好档案管理设施的更新。要采...
