共青团重庆市开州区委员会关于档案工作自查整改情况的报告区档案局：一直以来，我委高度重视档案管理，并采取了一系列行之有效的措施完善和加强了单位档案各项工作。根据区档案局印发《重庆市开州区档案局行政执法检查意见书》(开州档执法〔2022〕31号）文件精神，我委再次认真组织开展全面整改，补充完善档案资料，使机关档案管理工作得到进一步加强和规范。现将本单位档案工作自查整改情况做一报告。一、领导重视，成立专门的档案管理机构为了加强对统计档案工作的组织保障，团区委成立了由书记任组长，分管副书记任副组长，综合部负责人为成员的档案整理工作领导小组，配备了专职档案管理人员，在书记会议上落实档案管理经费，专题听取档案工作汇报，及时认真解决工作中的存在的各类问题，做到人员、经费、设备到位。二、健全制度，不断强化档案管理措施进一步建立和完善了文件材料归档制度，对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。具体工作中，一是实行了各部室各项工作与档案工作同步管理原则。将档案工作同共青团其他各项业务工作同布置、同检查。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求召开的重大活动、重要会议和印发的重要文件均要形成完整、准确的文书或音像档案。三是形成了完整的归档制度，确保每年6底前完成上年度所有档案的立卷归档。三、规范操作，努力确保档案连贯完整今年以来，我单位严格按照档案整理规范和要求，对单位成立以来的各类档案材料进行了全面规范的整理，做到应整理、尽整理，努力确保档案的完整和规范。一是对原来的所有档案材料进行了大分类，明确划分档案和资料界限。二是对原有的档案进行全面整理分类，在尊重历史的同时，尽可能地对各年度档案进行了详细的区分归档并重新编号。三是对1982－2002的各专业档案进行了较为全面的搜集和弥补，基本保证了这部分档案的完整性和年度的连贯性，现已完成1982－2002年的传统文书档案数字化归档工作，1982年至2002年传统文书档案2442件14118页（画幅），其中永久1629件7568页（画幅），30年813件6650页（画幅），数字化工作完成后，我单位对条目著录、原文图片、挂接关联等重要内容进行了全面的检查和测试，从测试和试用情况来看，在数据的文件题名、责任者、原文管理等方面都符合相关规范，档案查阅效率高、查阅结果准确、测试过程中没有发现错误等情况，试用效果总体良好。四、正在开展的工作认真对照文书档案归档范围和文书档案保管期限，正在开展2020年至2022年文书档案整理归档工作，做到应归尽归和科学存档，预计3月底前基本能够完成2020年至2022年文书档案的规范整理工作。五、下步工作打算在区档案局的精心指导和单位全体职工的共同努力下，我单位的档案管理和利用工作都有了根本性的改观，档案管理水平进一步得到了加强，档案整理工作正在逐步实现预期目标。今后，我们将本着对单位负责、对社会负责、对历史负责的认真态度，进一步加强对档案史料的编研和管理工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，为开州共青团事业发展作出应有的贡献。
