公文写作公文写作20152015年年1212月月11公文的定义公文的定义公文是行政机关在依法行政和进行公务活公文是行政机关在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的公动中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。务文书。公文处理应当遵循实事求是、准确规范、公文处理应当遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。精简高效、安全保密的原则。22一、公文种类一、公文种类二、公文格式二、公文格式三、行文规则三、行文规则四、拟文要求四、拟文要求五、常见问题五、常见问题33公文种类，简称文种。它反映公文性质、公文种类，简称文种。它反映公文性质、行文方向、行文目的及公文特点。应当根行文方向、行文目的及公文特点。应当根据发文对象、行文内容、重要程度选择正据发文对象、行文内容、重要程度选择正确的文种。确的文种。一、公文种类一、公文种类44《党政机关公文处理工作条例》规定的文种有《党政机关公文处理工作条例》规定的文种有1515类公文类公文决议决议决定决定命令（令）命令（令）公报公报公告公告通告通告意见意见通知通知通报通报报告报告请示请示批复批复议案议案函函纪要纪要55确定文种的必要性确定文种的必要性1.1.涉及对象多涉及对象多不同对象表述方式有区别，命令口气，不容不同对象表述方式有区别，命令口气，不容商量；通知下级，必须执行；商洽同级，平缓商量；通知下级，必须执行；商洽同级，平缓客气；请示报告，尊重客观。客气；请示报告，尊重客观。2.2.涉及内容广涉及内容广报告请示，交流通报情况，传达精神，布置报告请示，交流通报情况，传达精神，布置工作，宣传教育等。工作，宣传教育等。66公文一般由份号、密级和保密期限、紧急公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注发文机关署名、成文日期、印章、附注（联系人及电话）、附件、抄送机关、印（联系人及电话）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。发机关和印发日期、页码等组成。77（一）版头部分（一）版头部分包括：包括：1.1.份号份号2.2.密级和保密期限密级和保密期限3.3.紧急程度紧急程度4.4.发文机关标志发文机关标志5.5.发文字号发文字号6.6.签发人签发人7.7.版头中的分隔线版头中的分隔线88（二）主体部分（二）主体部分包括包括:1.:1.标题标题2.2.主送机关主送机关3.3.正文正文4.4.附件说明附件说明5.5.发文机关署名发文机关署名6.6.成文日期成文日期7.7.印章印章8.8.附注附注9.9.附件附件99（三）版记部分（三）版记部分包括：包括：1.1.版记中的分隔线版记中的分隔线2.2.抄送机关抄送机关3.3.印发机关和印发日期印发机关和印发日期1010五、常见问题五、常见问题1111关于公文书写应注意的事项：关于公文书写应注意的事项：年份中“零”的使用：年份中“零”的使用：年份如用中文形式表示，如“二年份如用中文形式表示，如“二○○五○○五年”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字年”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“的长“0”0”或英语全角字符“０”，而应该或英语全角字符“０”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏目“特用圆“○”（一般在电脑“插入”栏目“特殊符号”中选择）。年份如用阿拉伯数字形殊符号”中选择）。年份如用阿拉伯数字形式表示。则中间应该用长“式表示。则中间应该用长“0”0”表示，表示，如“如“20052005年”。年”。1212易混字词：易混字词：在日常核稿中，我们注意到，有些字词的在日常核稿中，我们注意到，有些字词的运用很容易混淆：运用很容易混淆：1.1.的”、“地”、“得”混淆的”、“地”、“得”混淆一般的运用我们可以用一句简单的话来记一般的运用我们可以用一句简单的话来记住：动前“地”、名前“的”、动住：动前“地”、名前“的”、动后“得”。即动词前面用“地”，名词前后“得”。即动词前面用“地”，名词前面用“的”，动词...
