企业合规师手册之三：入职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）入职阶段工作流程一、入职阶段人事管理的目的此阶段的最重要的工作就是签署入职阶段必要的文件，这是劳动人事管理过程当中非常重要的一环，在入职之初，在双方互相了解有限的情况下，签署文件这些文件就等于劳动人事管理过程保留了相关的证据，留下了管理痕迹，做好入职管理，就等于给劳动人事管理开了一个好头。二、入职阶段人事管理流程(一)劳动合同管理1、签订《劳动合同》1.1劳动合同签订的时间劳动合同法规定，用人单位应当在用工之日起30天内与劳动者签订劳动合同。法律风险提示：未按法律规定时间签订劳动合同的，要支付劳动者未签劳动合同时段的双倍工资，计算时长最长是11个月。如果满1年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。警惕劳动者故意不签劳动合同，在30日内，应当向劳动者书面发出限期签署劳动合同的通知，劳动者到期未签的，解除劳动关系。注意：未签劳动合同双倍工资时间算法，各地有差异，北京地区是反推法。1.2劳动合同的期限划分有三种：固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。(1)固定期限定义：固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的有一定终止期限的劳动合同。劳动合同约定期限届满，双方当事人的劳动关系终止。如果双方同意，还可以续订劳动合同。劳动法第13条。(2)无固定期限A.定义无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的，没有确定终止时间的劳动合同。也就是说，除非出现劳动者开始享受养老保险待遇、劳动者死亡或者用人单位破产、解散等法定终止事由，否则劳动合同不得终止。B.情形a)双方协商一致签订；b)劳动者在该单位连续工作满10年；c)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满10年且距离法定退休年龄不足10年的；d)用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同的，第三次就要签固定期限；e)视为签订无固定期限的情形：《劳动合同法》14条3款：用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同；(惩罚性条款)。C.以完成一定工作任务为期限的劳动合同是指签订合同时的工作任务完成了，双方就可以解除劳动关系的。此种劳动合同不常用。2、劳动合同起草的要点2.1劳动合同必须包含9个要素用人单位名称住址、住所和法定代表人或主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害；其他应当纳入劳动合同的事项。常见劳动合同条款如下：必备条款约定条款无效条款1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人试用期条款欺诈、胁迫、乘人之危2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码中止条款排权免责3劳动合同期限；保密、竞业限制条款违反法律、行政法规强制性规定4工作内容和工作地点；专项培训、特殊物质福利条款5工作时间和休息休假；离职交接条款6劳动报酬；法律责任及赔偿条款7社会保险；管辖条款8劳动保护、劳动条件和职业危害防护；送达条款9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。释义条款2.2试用期约定(1)试用期期限法律规定，不能随意约定时长：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。(2)试用期的次数只能约定一次：同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。(3)试用期的限制以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。2.3关于工资表述(1)薪资构成为了便于进行绩效考核，建议工资区分固定工资和绩效工资，但劳动者工资不能低于本市最低工资标准。举例：可在工资条中拆分出(固定工资+岗位工资+绩效工资+保密费+各项福利)。(2)加班工资基数可以对加班工资计算基数予以约定，不得低于当地最低工资标准。2.4工作时间(1)标准工时每天工...
