“小档案”力促“大名堂”“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责和崇高使命，是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实施审判监督的重要依据和必要条件，对做好档案管理工作对法院发展具有十分重要的意义。通过认真分析基层法院档案室工作现状，发现存在以下问题：一是责任感和使命感还需进一步加强。大多数人认为：不管什么单位，档案工作不是那么的重要，档案工作人员也常常是“坐冷板凳”“幕后者”，价值体现不直接不明显。二是档案管理的信息化进程还需进一步加快。虽然大部分基层法院档案管理中已逐步进行纸质档案的数字化录入工作，但是信息化进程仍然非常缓慢，即使是扫描后形成的数字档案也存在一定质量问题。以我院为例，诸如清晰度不够、材料有黑边、案件信息录入不完整等现象时有发生，这都给基层法院的档案工作的顺利进行带来了一定阻力。三是基层法院档案管理模式还需进一步优化。首先人员配备相对不足。依照相关档案法规定，保存档案一万卷（件）应该设专职档案员一名，以此为基数，超过部分每超过一万五千卷再增配一人，但实际上大部分基层法院的在职档案员仅在少数。我院现存各类档案数据14.7万余卷（件），档案员4人。其次档案管理硬件设施不完善。档案数量的增多，—1—需要更大的库房来容纳，我院档案库房350平方米，密集架50组，上架空间所剩无几，档案卷宗数量逐年增加，致使本已严重不足的档案管理设施、仓库更不能适应新形势下档案管理的工作需要。推动基层法院档案工作高质量发展的建议：一是加强档案员的责任感和使命感。作为法院档案室工作人员，业务能力展现的同时更应该在平凡工作中坚定政治立场，树立“讲政治、懂规矩、守纪律”的责任意识，凡事照章办事、依法依规，做到守土有责。自觉讲政治、懂规矩、守纪律，体现的不仅是一种品德和修养，更表现了的是忠诚和敬业，档案管理人员必须有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力，要在大是大非面前始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。二是加快档案管理信息化的进程。要加强电子档案信息的标准化建设，要提高对原始纸质档案的录入速度，要逐页扫描，杜绝出现缺页、不清晰、有黑边等情况，保证扫描质量。争取早日实现档案的数字化、信息化，逐步实现软件档案管理。三是提高档案人员素质，转变档案管理理念。法院档案室，其功能不是把档案束之高阁，应当时刻关注不断变化的社会和当事人对档案的利用和需求，以社会和当事人的需求为导向，不断完善档案服务功能，不断改善服务条件，树立司法为民的宗旨，与时俱进，不断创新，创建多种形式的服务。所以我们应加强领导，加强对档案工作人员业务素质的—2—培训，强化责任感与为当事人服务的精神，简化查档手续，实行“一站式”服务模式，在严格审查查档人的身份后，尽快予以查档，避免出现查档人为查找一份档案，要跑好几趟法院的情况，真正建成便民档案体系，使档案工作成为法院司法为民工作的一个组成部分。—3—
