XX街道档案自查报告我街道档案室于2014年被评定为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了我街道档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下：一、基本情况1、组织机构。成立了档案目标管理工作领导小组，党工委书记任组长，下设办公室负责落实具体工作。档案室归口党政办管理，街道明确1名专职负责档案室日常管理的工作人员及10名兼职档案员，各社区设兼职档案员18人。档案管理网络实现无缝覆盖。2、硬件建设。街道党工委、办事处高度重视档案工作，狠抓基础设施建设，全力支持档案管理工作。档案室现有库房一间约80平方米，18组铁皮档案柜，能满足档案保管的需要。配备了复印机、电脑、空调、灭火器、除湿机等设备，安装了防光、防火、防盗、防虫等设施。3、室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为2010—2022年，档案的种类有文书档案、实物档案、财务档案。其中：文书档案1234件，包含永久4567件，30年5678件、10年6789件，按《归档文件整理规则》的要求以“件”为单位，同一年度、同一保管期限，按照党群，行政、业务的工作职责内容排列进行编目；实物档案(荣誉类)共123件，按时间先后顺序进行编号；财务档案4567盒，按凭证、帐簿、报表和其它分类，以小到大数列排序编号。二、工作开展情况1、领导重视，组织健全。街道档案工作由街道党工委委员分管，并明确一名档案员负责日常工作，建立管理网络，明确工作任务与目标，确保工作落实到位。档案工作明确列入街道年度工作考核项目之一，促使档案管理日常化、制度化、规范化运作，切实提高档案管理工作水平。从档案管理工作的重要性出发，街道及时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予支持，确保档案室的正常运转和安全性。2、完善制度，规范管理。建立了《档案管理制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》《档案人员岗位责任制》等制度。明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序，细化了档案室的职能和档案管理人员的职责，并通过会议传达、制度上墙等形式督促工作人员自觉遵守。3、分类合理、装订规范。按照材料的收集范围，与各业务办所密切联系，做到主动、及时收集有关资料，形成较完备的收集网络。对所有收集到的文件材料进行仔细的审核、分类、编号、编制目录，做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。4、加大宣传、发挥成效。街道每年以6.9国际档案日为契机，通过在辖区内电子显示屏滚动播放档案宣传标语、走进校园组织学生收看档案宣传片、开展档案知识业务抢答赛、发放档案宣传资料等方式加强档案文化宣传，普及档案知识，提高档案事业的社会影响力。为了能有效发挥档案利用效果，档案室配备了电脑和档案管理专用软件，文书档案建立了数据库，档案人员能熟练使用电脑，对档案进行检索、统计、编目。对查阅档案人员进行档案查阅登记、编印档案利用效果实例的同时，积极、主动、及时提供各种档案，为领导决策和工作部署提供方便，并取得较好的利用效果。5、开展培训，提高意识。组织学习《档案法》及《湖南省档案管理条例》，切实贯彻执行国家有关档案工作的方针政策，增强街道及社区工作人员的档案管理意识。及时开展业务培训，并对所属社区的档案工作开展检查，督促社区档案员对年度档案进行及时收集整理，并保证档案室的合理利用和高效运转。三、存在的不足1、档案信息资源的开发利用薄弱，编研工作有待加强。在利用与开发分值中扣2分。2、档案信息化建设配套设施有所欠缺。在信息化建设分值中扣5分。3、配套档案用房缺少，库房保护设备需进一步提升。在基础设施建设分值中扣3分。
